


一、 場(chǎng)景痛點(diǎn)(改造前)
收貨黑洞:每天大量食材送達(dá)(蔬菜、肉類、糧油),依靠保安或廚房阿姨肉眼檢查、手工稱重、紙質(zhì)記錄,效率低且易出錯(cuò)。
成本失控:供應(yīng)商可能存在“短斤少兩"或以次充好的情況,但缺乏精確的收貨憑證,扣款困難,導(dǎo)致采購(gòu)成本虛高。
溯源困難:紙質(zhì)單據(jù)難以保存和查詢,一旦發(fā)生食品安全問題,無法快速鎖定問題批次和供應(yīng)商。
人為主觀性強(qiáng):收貨質(zhì)量好壞全憑收貨人員經(jīng)驗(yàn),無法標(biāo)準(zhǔn)化,且存在管理漏洞風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)對(duì)賬繁瑣:采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)三方數(shù)據(jù)靠人工核對(duì),耗時(shí)耗力,常出現(xiàn)差異。
二、金鉆稱重解決方案:部署智能收貨秤及管理系統(tǒng)
食堂在后廚收貨區(qū)部署了帶觸摸屏、掃碼槍、攝像頭的智能收貨秤,并與食堂ERP/采購(gòu)管理系統(tǒng)無縫對(duì)接。


三、 應(yīng)用流程(改造后)
第一步:智能預(yù)知
供應(yīng)商送貨前,食堂采購(gòu)訂單已同步至系統(tǒng)。
供應(yīng)商送達(dá)時(shí),收貨員在智能秤的觸摸屏上直接調(diào)出對(duì)應(yīng)的電子采購(gòu)訂單。
第二步:精準(zhǔn)核驗(yàn)
稱重校驗(yàn):將整箱蔬菜放上智能秤,重量數(shù)據(jù)自動(dòng)捕獲并填入系統(tǒng),與訂單預(yù)訂重量比對(duì)。若偏差超過設(shè)定閾值(如±5%),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警提示。
品項(xiàng)核對(duì):用集成掃碼槍掃描送貨單或食材包裝上的條碼,自動(dòng)匹配商品信息。
質(zhì)量留證:通過集成攝像頭,對(duì)食材外觀進(jìn)行拍照存檔(尤其是生鮮品),作為質(zhì)量憑證。
單價(jià)復(fù)核:系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)訂單單價(jià)和實(shí)際收貨重量,計(jì)算本次收貨金額。
第三步:一鍵確認(rèn)
收貨員核對(duì)無誤后,在觸摸屏上電子簽名確認(rèn)。
系統(tǒng)自動(dòng)生成帶有時(shí)間、重量、照片、操作員信息的數(shù)字化收貨單,并實(shí)時(shí)同步至:
庫(kù)存系統(tǒng):增加庫(kù)存數(shù)量。
財(cái)務(wù)系統(tǒng):生成應(yīng)付賬款。
供應(yīng)商門戶:供應(yīng)商可實(shí)時(shí)查看收貨確認(rèn)情況。
智能秤自動(dòng)打印出帶有二維碼的收貨標(biāo)簽,貼在貨物上,便于后續(xù)入庫(kù)和領(lǐng)用追蹤。